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PERSONALSACHBEARBEITER (w/m/d)  

Ihr Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre, Matura)
Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
Hohe Serviceorientierung und rasche Auffassungsgabe
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke
Freude am Umgang mit Menschen
Gute Belastbarkeit und Flexibilität


Ihr Aufgabengebiet unter Anleitung der Personalverantwortlichen:
Genaue und zeitgerechte Erledigung der administrativen Aufgaben - vom Eintritt bis zum
Austritt (z.B. An -und Abmeldungen der MitarbeiterInnen, Führung und  Verwaltung
der digitalen Personalakte, Mitarbeit am Karenzmanagement, Abwicklung und Erstellung
diverser Bestätigungen, Verwaltung der Krankenstände,  uvm.)
Eingabe der  Abwesenheiten im Lohnprogramm (DPW) inkl. Abwesenheitsverwaltung
Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der Lohn-  Gehaltsverrechnung, nach erfolgreich
absolvierter Personalverrechnerprüfung
Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
Erstellung verschiedener Auswertungen und diverser Entgeltberechnungen
Vorbereitungsarbeiten Budget, Rückstellungen, Personalstand
Mitarbeit bei der Organisation des Publikumsdienstes, wie Dienstplanverwaltung und
Erstellung nach Vorgabe durch Abteilungsleitung und der  Vorstellungstermine
Mitarbeit bei diversen Projekten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten

Wir bieten:
Ein sehr gutes Arbeitsklima
Intensive Einschulungsphase und Ausbildungsmöglichkeit zur/m PersonalverrechnerIn
Arbeitsplatz im Zentrum von Wien (sehr gute öffentliche Anbindung)
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotential in
einem ambitionierten Team, sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
Weiterentwicklung.


Arbeitszeit:
VOLLZEITBESCHÄFTIGUNG 38,5 h / 5 Tage Woche  (nicht verhandelbar)

Entlohnung:
Gem. Kollektivvertrag der Handelsangestellten Österreichs. Bruttojahresgehalt auf            
Vollzeitbasis (38,5h/Wo) des Kollektivvertrages Lohnschema D, für Buchhändler
Beschäftigungsgruppe 3: Berufseinsteiger € 23.856,- bis € 36.218,- Bereitschaft zur        
Höhereinstufung bei entsprechender Qualifikation und nach erfolgreicher            
Einarbeitungszeit ist gegeben.

Dienstantritt:
sofort

Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, in einem Dokument max. 1 MB, (Zeugnisse, Lebenslauf etc.) richten Sie bitte an:

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